NAVICUSで働く仲間を探す、中途・新卒採用担当者ってどんな人?
こんにちは!
NAVICUSでは現在、「明日が楽しみになる居場所」をつくる、26新卒の方とキャリア転職の方を絶賛募集しております🔥
またNAVICUSの採用担当として、新卒採用をまつりん、中途採用をもーりーが担当しています!今回は私たち2人の自己紹介をしようと思います〜〜!!
採用選考を受ける方とはたくさんコミュニケーションをとらせていただくことになるので、このnoteを通して採用担当の人柄や考えを知っていただき、少しでも安心してNAVICUSの選考に臨んでいただけたらと思います✨
新卒採用担当まつりんの自己紹介
改めまして、入社2年目・23卒のまつりんです!
NAVICUSには新卒1期生として入社をしております🌼
(入社ほやほやで書いた、自己紹介記事はこちら⬇︎)
お仕事は、代表武内さんと2人で、新卒採用を担当しています。
まさに社長直下の環境!激アツ!🔥笑
新卒採用の主な業務はこちら⬇︎
どんな人を、何人採用するか、どんなメッセージを打ち出すかの戦略設計
どの経路で母集団を形成するかのキャッチアップ、検討
イベント準備・運営
学生とのコミュニケーション(日程調整等のメール・面談・面接)
書類選考対応
就活エージェントさんとのすり合わせ
……そんな私ですが、新卒採用を担当するにあたって一番に大切にしていることがあります。
それは、「学生の皆様を第一に考える」です。
NAVICUSにはEnd User Firstという行動指針がありますが、
現在の新卒採用チームにとってのEnd Userは、26卒の皆様です。
そのため、日々のお電話で「今何か困っていることはないか」「NAVICUSについて疑問に思っていることはないか」等を都度キャッチアップしながら施策に落とし込んだり、「自分が就活生の時、どうして欲しかったっけ」を常に考えながらお仕事をしています。
一例として、最近実施した「イベント案内メールの改善」を挙げます。
皆さんは、様々な企業から送られてくる「残り3席!即内定!締切までラスト1日!」のような文言の採用イベントメールに辟易した経験はありますでしょうか?
私は就活生当時、あの焦らされる文言があまり好きではありませんでした。
(特に本選考が始まってピリピリし出す時期😿)
しかし新卒採用担当になった今、
少しでも多くの方に採用イベントに来ていただき、私たちが提供できる全ての価値・情報を伝えたい、またNAVICUSを「明日が楽しみになる居場所」と考えてくださる人に出会いたい、その人の為になりたい……と強く考えています。
学生さんのメール開封率を向上させ、イベントの情報を届けたい。申込率を向上させたい
しかし、学生を焦らせる文言を使って開封率を上げるのは本当にEnd User Firstなのか?
もっと「今月も来たぞ、何が書いてあるかな」とワクワクしてもらえるようなことはできないか?メールで「明日が楽しみになる」方法はないか?
上記を考えた結果、10月から「会社にまつわる採用担当の日常コメントをつけた上で、採用イベントの情報をお伝えする」ということを実験的にやってみることにしました。
結果、(その他施策の影響ももちろんありますが)10月のイベントは3日程とも、通常の1.3~2倍の学生さんにお申し込みをいただくことができました(滝涙)(大感謝)
このように「どんなに小さなことであっても、相手の目線に立ち、相手のためになることをしたいな」と思いながら、日々お仕事をさせていただいています。
とある日のまつりんの1日
私は「採用イベントがある日」と「ない日」で朝型か夜型か変わるので、笑
両方の1日の様子をお見せしたいと思います!
※ルーティン業務ではないので、日によって業務内容は大きく変わります!あくまでイメージとして参考にしてください!
①採用イベントがない日
基本的に、10時頃までには稼働を開始するようにしています!
面談/面接は、時期にもよりますが1日に2-3件程です。(25卒と26卒を同時並行でやる7月などは、4-5件ほど入ってました。集中を切らさないよう、コーヒー片手に頑張ります☕️)
ちなみに面談/面接は、大きく3種類担当しています!
電話面談
お電話で、就活のご状況や今後のご相談についてお話しします。このタイミングで、最近のお悩みや知りたいことをヒアリングすることが多いです。所要時間は、10〜15分ほど。
メンバー面談(社員面談)
電話面談でのヒアリングを踏まえ、どんなNAVICUSメンバーと話してもらうとベストかを検討し、場をセットします。また、当日は司会として参加します。所要時間は1時間です。
人事面談/面接
「あなたの強み・素敵なところを、もっと沢山知りたいな」という気持ちで、いっぱい質問します!所要時間は30分〜1時間程度です。
②イベントがある日
NAVICUSでは仕事体験ができるオンラインイベントを毎月3回程実施しているのですが、学生さんが参加しやすいよう、授業と被りにくい「18:00-21:00」にて実施しています。
少し遅めの時間帯に稼働するため、採用イベントがある日の朝は遅いです笑
また、直上司でもある代表武内さんと週1で1on1をさせてもらっています。
この日は、最近の私の近況や学生さんの今後の面談フローの相談等をしました。
夜はお待ちかねの採用イベントです🔥
社会人になっても役立つような知識を少しでも持ち帰ってもらうために、一生懸命運営します!終わった後はベッドに倒れ込みます!笑
以上、まつりんの1日でした^^
中途採用担当もーりーの自己紹介
改めまして、NAVICUSで中途採用を担当しております、もーりーです!
私は現在、中途採用担当として日々面接や候補者様の対応をしつつ、兼務という形で総務も担当しています。
中途採用の主な業務は以下のようになっております!
社内のリクエスト・採用計画に応じた、求人票の作成、求人の掲出先選定などの全体設計
書類選考対応
候補者様とのコミュニケーション(日程調整等のメール・面談や一次面接の対応)
人材紹介のエージェントさんとのコミュニケーション
なにかとバタバタとしがちですが、やりがいも感じている今日この頃です。
そんな私が中途採用に携わる中で大切にしていること、それは「選考をお互いに発見のある、いい場にすること」です!
採用選考というと、会社が候補者様の中からいい人を選ぶ、というように会社優位の考え方になることもあるのではないかと思います。しかし、NAVICUSの採用選考はMISSIONの「Bring the Party」に則り、VISIONの「明日が楽しみになる居場所をつくる」をともに実現してくださる、仲間を探しに行く旅のようなもの。
候補者様とNAVICUSが対等にお互いのことを話し、理解を深め、ともに走るPartyの仲間になれるかどうかを「お互いに」見極める場になってほしいなと思うのです。
さらに、その場を「発見のある場」にすることも、また大事にしたいと考えています。会社も人間も、当たり前ですが色々な側面を持っているものだと私は思っています。
採用選考の中で、候補者様には会社やそこで働く人の色んな側面を発見していただき、NAVICUSもまた候補者様の色々な側面を発見していく。
NAVICUSではその一助になるよう、noteなど各SNSで業務のことや社内メンバーのリアルな仕事・キャリアの情報を発信しています。実際にNAVICUSの選考を受ける候補者様は、noteを読み込んでそれぞれ共感したり感銘を受けたりした記事について語ってくださることが多いです。
逆に、もっとNAVICUSのことを深く理解していただいてから選考に進んでもらったほうが、お互いにとってより良いマッチングになるなと思ったときには、一次面接から二次面接に向けて、「noteにこんなことを書いているので、次回面接までにぜひ読んでみてください」と私からご案内することもあります。
私がNAVICUSの採用選考を受けている時、「私の話をすごくしっかり聞いてもらったし、色々なお話も聞けたな」と少しびっくりしました。それまで他社で受けた選考では、緊張もあってか、なかなか「しっかり話せたな」という感触になることがなかったからです。NAVICUSの採用選考は初めから最後までとても温かな雰囲気で、話しやすいなと感じました。
そして、そんな「しっかり話せたし、色々なお話を聞けたな」から、「この会社でこれをやってみたい、こんな人になりたい」が自然と出てきました。一次面接、二次面接と進むごとにNAVICUSのことがよりわかって、より自分のやりたい像が明確になる。NAVICUSの採用選考は私にとって、とてもポジティブで、緊張はするけど楽しみな時間でした。
そうして、色々な側面をお互いに発見することで、「NAVICUSでこんなことが実現したいな」を鮮明に描いてもらうことができたなら、採用担当としてこれ以上に嬉しいことはありません。
また、「発見」は自分自身についてもあるのではないかなと思っています。
選考を通じて、候補者様から見たNAVICUS像を知ることで、「なるほどNAVICUSってこういういいところがあるのか」や「ここはまだ伸びしろだな」というポイントが見えてくるのを日々感じています。候補者様にも、自分についてのそんな発見をしていただき、たとえNAVICUSでご縁がなかったとしても、今後のキャリアに何か活きるようなものがあればいいなと私は思うのです。
とある日のもーりーの1日
ぱっと見たほうがわかりやすいかなと思うので、早速画像を載せます!
こちらは比較的採用関係のお仕事が多めな1日になります。
総務関係が立て込んでいる日は、比重が逆になるようなイメージです!
兼務している分、1日の中で脳の違うところを使っているような気持ちになることもあります。笑
採用系の業務はまだまだ慣れていない作業も多く時間がかかりがちなので、まとまった時間を取って上司と相談しつつ進めることも多いです。
NAVICUSの採用選考の特徴として、面接は採用担当だけでなく事業部のメンバーに入ってもらうことが多いです。入社後実際に一緒に働くことになるメンバーと、選考の段階で関わってもらうことが双方にとっても良い結果を生むと考えているので、誰をアサインすることがベストなのか、候補者様の人柄や経歴を見ながら一人ひとり考えています。ほかにも、事務仕事をしていると表情がだんだん固まってくるので、面接前には一回変顔をして表情筋を緩めています。笑
まだまだ新しい業務が日々出てくる採用系のお仕事は大変さもありますが、だからこそ一つひとつの課題をクリアしていく楽しさもある、やりがいのある日々です!
以上、もーりーの1日でした!
さいごに
いかがでしたでしょうか?✨
採用担当としての想いなどが伝わっていると嬉しいなと思います。
2人で採用窓口としてお待ちしておりますので、少しでも気になる方はぜひご応募くださいませ!
選考やイベントにて、あなたとお会いできる日を心待ちにしております☘️
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