こんにちは！
株式会社NAVICUSで甲信越エリアマネージャーをしています！望月那奈です。

前回のnoteで書かせていただいた長野のサテライトオフィス、無事操業開始しました！！
初日はほんとうに何もなかったオフィスも、仲間たちの力で少しずつ温かみを増してきてほくほくしています💗
またコチラについても、ゆっくりお話したいなぁと思いつつ、本日の本題に入ります！

１．ご当地会ってなに？何がいいの？

今日のテーマは…NAVICUSの人気企画のひとつ【ご当地会】

簡単にいうと、全国の（世界の）ある場所をテーマに、みんなでご飯を食べようの会です！
もちろん強制ではなく任意での参加なのですが、NAVICUSでは結構な割合で皆さん参加されます。

この会の良いところは、「お仕事は完全忘れた、プライベートな姿でコミュニケーション」がとれること！
故郷や思い出の場所など、じぶんの好きな場所について話して、聞いていると、自然と笑顔になって、冗談を言うようになったりして、「このひと、実はこんなに面白い人だったのか！」など、いろんな発見があります。

このように、お仕事以外の砕けたコミュニケーションがあることで、普段も相談しやすくなったり、頼りやすくなったり、結果的にお仕事にもプラスに働いています。

あとは、今まで知らなかった、ご当地の美味しいものが食べられること！も人気の理由。地元民の推しに間違いはないです～！

２．こんな準備があるよ！～ご当地会マニュアル～

う～ん、いいアイデアだけど、準備はどのくらいかかるんだろうなあと思ったアナタ！
先日わたしが企画した「長野会」をもとに、準備までのステップと、気をつけるポイントを紹介します。

まず、ご当地会開催までの大まかな流れは以下です

①開催日決定⇒スケジュールを抑える（１ヶ月半くらい前）
②当日食べ物リスト作成
③食べたいものをフォームで集計＆注文（開催１～２週間前）
④到着日時のアナウンス
⑤トークテーマの準備
⑥当日のZOOM背景を集める
⑦社員にリマインド（当日朝、開催前）
レッツパーティー！！！

①開催日決定⇒スケジュールを抑える（１ヶ月半くらい前）
まずは開催可能な日をスケジューリングして、全員にスケジュールを共有します。参加率を高めるためにも、余裕をもって１ヶ月以上前にするよう意識しています！

②当日食べ物リストを作成
NAVICUSではリストから好きなものを一つ選んで食べることになっています！
食べ物リストを作るときのポイントは３つ
★通販対応であること
★甘いものからしょっぱいものまで広く揃えること
★調理難易度０のものを一つは必ず入れること
とくに最後の一つは大切で、「作る時間ないよ～」「料理ができないよ～」という参加障壁を取り除けるので、いろんな方が参加しやすくなります。

NAVICUSでは、商品名と価格、通販サイトの３項目をリストにして管理しています！主催者で、地元の美味しいもの案を出し合っている時間も、楽しい時間の一つです。

③食べたいものをフォームで集計＆注文（開催１～２週間前）
送り先の住所、名前、電話番号と共に、食べたいものアンケートを取ります！NAVICUSでは googleフォームで行います。
住所は使いまわしで良いと思いきや、我々フリーサイトワークなので、ときにより居場所が違いがち。”その時の”居場所確認は必須です（笑）

④到着日時のアナウンス
これも細かいケアですが大切です！バックオフィスの方がやってくれたのですが、「さすが、細やかな気遣いっ……！」と感動しました。到着まで期間があく商品も在るので確実な受け取りのためにも、やりましょう！

⑤トークテーマの準備
ここからは当日の盛り上げ要素です！
NAVICUSでは主催の人たちが地元トークなどを共有しながら、ふるさとの素敵なスポットから、美味しいもの、ちょっと変なところまで、写真など簡単にまとめて用意します。
人によって、しっかりとスライドを作り込む人もいれば、流れだけ決めて検索しながら話すときもあります！
これ、意外とたくさんの人の前で話す度胸や、オンラインの場の流れの作り方の練習になるので、そういう意味でも良い機会です。

基礎的なことですが、一方的にならないように、できるだけ会話を入れながらラフに楽しくするポイントかと思います！

⑥当日のZOOM背景を決める
これは以前ご紹介した記事「NAVICUSの奥義（？）背景芸」なのですが。笑
同じ背景にして準備をすることでワクワク感と、集まったときの一体感が生まれます。みんなでイベントを楽しむぞ！という空気生まれるというイメージでしょうか。
その土地土地のシンボルとなる場所や物の背景をいくつかチョイスします。
配布前に自分で設定してみて、違和感のない背景になっているかもチェックできるとベストです！

⑦社員にリマインド（当日朝、開催前）
ここまで来たら後はリマインドで参加者を盛り上げます！
開催日時、当日の背景、解凍などの手順が必要なものは「◯時間前に解凍するのがイイよ！」などが添えてあると、いざというときに食べられない悲しいメンバーを減らせます。

そしておめでとう！開催です＼(^o^)／

いいね！と思った方は、まず仲間内数人から始めてみるのはいかがでしょうか？お家でリラックスしたまま、仲間と話せて、美味しいものも食べられて、なかなか良いですよ！

信州ポークのしゃぶしゃぶ

３．最後に

最後まで読んでくださりありがとうございます。

私たちの仕事は、すべての人が明日が楽しみになる居場所を作ること。
そのために、会社も社員の居場所になれるよう、様々な工夫がされています。自分がサテライトオフィスを運営するとなって、様々な方とお会いするようになり、初めて気付いた「運営側の、配慮ォ…ッ！！」ザワザワ

というのは冗談で、目に見えない、普段は意識しないところにもある会社から社員へのギフトに気が付かされます。
いいところをどんどん真似をさせていただいて、サテライトに関わる方みんなにとってハッピーな居場所になれる場所作りをしていきたいと思います。

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